序号

工作类型

工作内容

具体工作

时间安排

负责人

1

会前准备

会议通知

1、内容格式参照常规，并注意本次有无特殊情况，经部门负责人审核通过后，发布。
2、在相关群里发布，根据未反馈情况，电话通知。
3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录，备用。
4、如需分行视频，请分行确定连接终端，至少提前一天发办公室。
5、分行如有住宿、用餐需求的，与办公室、行政事务部沟通。

前一周或十天

——

2

会场预定

1、根据参会人数、会议性质、是否需要讨论、分行及投资机构是否参加等，提前预定会场，提出桌椅、茶水、视频等需求。
2、如在总行召开，与会议通知同时确定。

前一周或十天

——