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公文写作技巧琐谈
公文写作需要比较丰富的知识、扎实的文字功底、敏锐的洞察力和较强的逻辑思维能力,对于刚刚毕业走上工作岗位的大学生来说,并不是一件容易的事情,对此,我深有体会。刚刚接手文字秘书岗位时,也是战战兢兢、如履薄冰,经过一段时间的学习、琢磨,逐步掌握了一些技巧,能够较好地完成各类文字材料。
从根本上来说,公文写作没有捷径可走,只有靠自己勤学苦练、循序渐进, 经过长时间的磨练,最终达到文思泉涌、挥笔即成的理想境界。然而,就我们建行的公文写作来讲,还是有规律可循的。下面,我谈谈个人的实践体会。
一、按照“三三制”原则,迈进写作门槛
公文写作的一个重要特征就是要围绕上级要求、结合本级实际,并摸清下情,这样写出来的文章才能符合上级导向不偏题,才能反映本行特色,实现“人无我有、人有我新、人新我特”,文章有比较强的可读性。
一是把握“上情”。我们要明晰上级行的总体要求及重点工作,一定要做到如数家珍。例如,今年总行、省分行的总体目标是什么,重点工作有哪些, 要仔细研读总行、省分行年度工作会议以及夏季行长座谈会的工作报告,做到重点内容心中有数。例如,今年总行把金融生态圈提到了非常重要的位置,需要我们搞清楚什么是金融生态圈,核心要义是什么。今年省分行的目标是什么, 一把手工程是哪些业务,重点推进的12项业务又是哪些,将采取什么具体措施推进,这样才能对建行的发展有一个宏观的把握。
二是结合实际。要对本级机构有全面、清晰的认识,积极参加行长办公会、专题会议,知晓本行业务发展状况;充分利用OA系统,阅读本行上报、下发的相关文件,以及省分行财会部及相关业务部门下发的报表、通报,全面了解本行总体发展情况、重点业务发展情况,并形成一个基本判断。对本行重点发展的业务、重点项目,要定期跟踪,掌握进展情况。