文稿修改应该注意的几个事项

修改是写作过程中不可或缺的一道重要工序。作者通过对文章进行润色和“雕饰”，使文章的思想更加严谨周密，语言的组织表达更加准确凝练。可以说，熟练掌握文章修改的方法，这是文字工作者应当具备的一项基本功。

一、修改是写作过程中不可或缺的重要环节，对提升文章质量具有特别重要的意义

之所以要对文章进行反复修改，我认为,主要是基于如下几点考虑：

首先，只有通过不断修改，才能更加符合领导的意图。机关文稿如同命题作文，多为奉命之作。领导如果时间充裕，或者对这项工作有思考、有见解的话，他可能会主动与文字秘书进行沟通，交代写作意图，但是这种情形毕竟是少数。越是高层的领导，工作越是繁忙，难以抽出时间与你沟通交流，更多地要靠我们平时去搜集领导的思想和观点，从中领会他的意图。所以，领导在下达写作任务时，往往也就是定个方向，给个简单的思路，有时候甚至连基本的思路也没交代，就是一句话：要开某个会议，你给我准备个讲稿，写出来后我看看再说。“再说”两字，言下之意便是写出来后如果与领导的想法有出入，那么就要按照领导的意图进行修改完善。由于机关文稿写作的被动性特征，注定了机关文稿的写作将是一个边修改、边完善的过程。