办会要办“五心”会

一是增强事业心，克服畏难心理 

会务工作繁杂琐碎、责任重大，其工作性质决定了要经常面对各级各部门主要领导，工作上稍有不慎，就可能造成比较严重的后果。因此，胜任这项工作，首先要有正确的思想认识，摆正自己的位置，克服畏难心理，保持一份平常心。要辩证认识自己工作的性质和特点，在看到工作具有一定的特殊性，必须时刻举轻若重、小心谨慎的同时，还要具备一种胆大心细、深谋远虑的大气。 

只要我们增强事业心，保持平常心，认真处理好会务工作的每个环节，把各项工作都做到位、做到家，就没有不可能完成的任务。 

二是工作有重心，避免事务主义 

这个重心是什么？就是会务运作的规范化。每场会议，不论其内容如何不同，在会议组织上都会有相通之处。作为高效的会务工作者，应重视会务运作的规范化，用完善的制度来规范工作。 

在实践中，我们通过规范会议流程以及上会议题报送的要求、格式化会议方案、明确会务涉及处室的职责、控制与会人员范围、优化会议通知等方面的制度化建设，有效地精简了不必要的环节、减少了工作上的扯皮、避免了不必要的失误，达到了用机制来办会、把自己从琐事中解脱出来的目的。 

三是平常多留心，坚持与时俱进 

会务工作看似简单，但要办好却十分不易。办好会务，功夫在会外，关键是平时多留心。 

一是平时要多学习，清楚办会的程序，明确办会的关键。还要多了解上级单位、其他地方在办会方面的做法，对他们先进、有效的经验，要积极借鉴，不断优化和改进会务办理方式方法。 

二是平时要多留心不同领导的工作风格。不同领导有不同的工作习惯、不同的办事风格。在与领导相处过程中，要学会留心观察，了解领导的风格、适应领导的风格，做到因人制“会”。比如，有的领导习惯在会议讨论过程中作出决策，那么会议记录时就要十分注意听会，不能按照一般会议领导人最后总结的模式进行记录。要通过平时的经验积累，达到提高业务水平的目的。 

四是处处皆细心，确保不出纰漏 

“会务工作无小事”，不要轻易放过任何一个细节，对座次、会议材料、音响等容易发生问题的地方更要细心。在办会过程中经常会出现一些“怪事”，比