四字要诀”做好公文处理工作

近年来，新华社办公厅秘书处紧紧围绕“质、核、效、密”四字下功夫，着力加强科学化制度化规范化建设，持续提升公文质量和处理水平，年均流转公文近30万件次、处理各类文函电报2万多件，确保万无一失。 

“质”——坚持质量优先

完善制度。认真贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》，并结合实际制定印发了《新华社公文处理办法》《关于进一步规范新华社公文报批工作的通知》《关于加强全社规范性文件审核的规定》等，要求各部门各分社严格照章办事，为提高公文质量提供有力制度保障。 

培训提升。公文具有特定效力，这就要求行文必须严谨细致，要把依据摆明白、理由说充分、情况讲清楚，做到言之有据、言之有理、言之有物。要正确使用公文语言，表述准确、简洁、明了，不机械式、简单化套转中央文件，不穿靴戴帽，不滥用简称或“网言网语”等。新华社作为新闻单位，很多同志从事报道工作，思维逻辑、行文习惯、语言风格与公文写作要求不相符合。为此，秘书处重点针对业务部门、业务干部拟制公文存在的问题，结合具体案例进行多方式、即时性指导培训，帮助他们增强公文思维和写作技巧，在新闻和公文两种风格间做到“自由切换”。 

规范体式。秘书处重点对部门、分社的公文文种使用进行规范，使其清晰区分上行文、平行文、下行文，正确使用请示、报告、意见、通报、纪要、通知、函等文种，不错用、不混用。同时，多方学习借鉴，从纸张、页面设置、字体、附件格式、落款格式等各方面予以规范，对份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等各种要素进行明确，分别设计了用于社内报批件、外收文、对外发文等不同用途的公文处理单，并制作了电子模板提供给部门、分社使用。 

“核”——强化审核把关

把好政治关。站在党和国家事业发展全局和新华社事业发展全局的高度审看全文，看是否同党章、党内法规和规范性文件，党的理论、路线、方针、政策及中央有关精神相一致，是否符合社党组决策部署和新华社发展方向定位。对领导同志姓名、职务、排序等进行重点核校，直接引用领导同志讲话的对比原文核校。