整理领导讲话录音的五个关键

整理领导讲话录音是文秘人员的一项基本功，比如起草会议纪要、整理领导脱稿发言等等场合都要用到。这是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径，但就其要领而言，并不是简单的“听到什么写什么”、复制照排，而要掌握一定的方法和技巧。

一、层次顺

很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时，就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。

比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导，提高认识；二、制定并落实优惠政策，鼓励外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题：首先，第一层次的“加强领导”与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题；其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，因为前