办公室工作职能及工作流程
目录
基本管理职能 | 主任岗位职能 | 文员职责 | 涉及工作流程 | 涉及相关制度及标准 | 涉及相关表单 | ||
项目 | 简要说明 | ||||||
1 | 员工招聘入职管理 | 员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节,要求招收能力强、品德优秀的员工。 | ①审查员工履历 ②报请领导审核 ③面试 ④根据综考情况批准入职 | 协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等 | 员工入职流程 | 员工入职管理制度 | 《履历表》 《应聘人员登记表 |
2 | 员工调动管理 | 根据公司安排,对跨部门人员变动采取调令的方式;部门内部的变动需报送行政办级单位主要领导 | ①审核调动手续 ②监督检查 | 内部岗位变动登记表 | 员工调动流程 | 调动管理制度 | 《介绍信》 《人事调令》 《员工异动交接清单》 |
3 | 劳动合同管理 | 员工实习一至两个月,可以书面申请与单位签订劳动合同 | ①全面负责 ②审核 | ①初拟合同②签订合同文本 ③存档 | 签订劳动合同流程 | 合同书标准文本 | 《合同书》 《用工合同》 《员工登记表》 |
4 | 员工辞职管理 | 员工辞职必须提出书面申请,并逐级审批、办理交接手续 | ①全面负责 ②审核 | ①办理辞职手续②接受辞职申请③收集交接表 | 员工辞职流程 | 员工辞职管理制度 | 《员工离职交接清单》 |
5 | 培训管理 | 单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训,培训采取内训和外训相结合方式进行 | ①拟定方案 ②组织实施 ③考核验收 ④效果分析 | ①培训通知②培训场地、会务服务 | 培训流程 | 员工培训管理制度 | 《培训计划表》 |
6 | 考核管理 | 单位对各部门、各种业务人员定期进行考核,奖优罚劣。 | ①拟定考核计划 ②考核数据分析、整理 ③统计考核表 | ①发放通知②参与考核、统计 | ①部门月度考核流程②业务员年度考核流程 | 全体员工绩效考核制度 | 《每月绩效考核表》 |