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素材荟萃311.办公室工作制度及工作流程
发布时间:2021-04-14 09:11:47        浏览次数:664次
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办公室工作职能及工作流程

 

目录

第一部分   办公室管理职能和岗位职能

第二部分   办公室工作流程

流程一;收文流程

流程二;发文流程

流程三;车辆管理流程

流程四;办公用品、采购、入库、领用流程

流程五;招聘工作流程

流程六;入职工作流程

流程七;培训工作流程

流程八;辞职工作流程

流程九:接待工作流程

 

 


第一部分    办公室管理职能和岗位职能

基本管理职能

主任岗位职能

文员职责

涉及工作流程

涉及相关制度及标准

涉及相关表单

项目

简要说明

1

员工招聘入职管理

员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节,要求招收能力强、品德优秀的员工。

①审查员工履历 ②报请领导审核 ③面试           ④根据综考情况批准入职

协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等

员工入职流程

员工入职管理制度

《履历表》     《应聘人员登记表   

2

员工调动管理

根据公司安排,对跨部门人员变动采取调令的方式;部门内部的变动需报送行政办级单位主要领导

①审核调动手续 ②监督检查

内部岗位变动登记表

员工调动流程

调动管理制度

《介绍信》     《人事调令》   《员工异动交接清单》

3

劳动合同管理

员工实习一至两个月,可以书面申请与单位签订劳动合同

①全面负责     ②审核

①初拟合同②签订合同文本      ③存档

签订劳动合同流程

合同书标准文本

《合同书》     《用工合同》    《员工登记表》

4

员工辞职管理

员工辞职必须提出书面申请,并逐级审批、办理交接手续

①全面负责     ②审核

①办理辞职手续②接受辞职申请③收集交接表

员工辞职流程

员工辞职管理制度

《员工离职交接清单》

5

培训管理

单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训,培训采取内训和外训相结合方式进行

①拟定方案     ②组织实施     ③考核验收     ④效果分析

①培训通知②培训场地、会务服务

培训流程

员工培训管理制度

《培训计划表》

6

考核管理

单位对各部门、各种业务人员定期进行考核,奖优罚劣。

①拟定考核计划   ②考核数据分析、整理               ③统计考核表

①发放通知②参与考核、统计

①部门月度考核流程②业务员年度考核流程

全体员工绩效考核制度

《每月绩效考核表》


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