务接待手册及工作手册材料大汇编 （含会务工作实用清单和文字说明，四大类共6万余字） 目录 一、会务工作实用清单 5 1.会务方案细化表（会前、会中、会后需注意问题清单） 5 2．会务工作内部分工标准化明细表 7 3．接待活动分工表 9 4.会议预算/结算清单模板 13 二、会务工作实用模板 15 1.会议通知模板（xx单位xxx会议通知） 15 2.会务通知模板（xx单位xxx会议会务通知） 17 3.参 会 须 知 18 4.会 议 须 知 19 5.温馨提示 19 6.食宿工作标准化指引表 21 7.会议议程安排 22 8.与会人员名单 23 9.用餐安排 24 三、多场景实用会务手册模板汇编 25 第1篇：集中换届会务工作参考手册 25 一、团/党/委/成员代表会议手册 25 二、负责人工作手册 39 三、副书记工作手册 52 四、总监票人工作手册 57 五、代表组长工作手册 60 六、全会监票人工作手册 63 第2篇：巡视诊断工作接待手册 65 一、指导思想 65 二、组织机构 65 三、工作要求 67 四、接待注意事项 68 五、专家组巡视诊断日程安排 68 六、接专家安排 69 七、工作安排 70 八、会议接待安排 71 九、用餐安排 72 十、用车安排 72 十一、住宿 73 十二、各组工作人员名单及联系电话 74 十三、职能部门办公地点及主要负责人联系信息表 75 十四、单位办公地点及主要负责人联系信息表 76 十五、巡视诊断期间值班表 77 第3篇：培训班会务手册 77 一、培训须知 77 二、工作人员 78 三、班委及职责 78 四、课程安排 80 五、培训人员 81 六、会场座次图 84 七、外出活动随车工作人员安排 85 第4篇：xx集团考察团赴xx省交流学习活动手册 86 1.考察温馨提示 86 2.xx集团考察团赴xx省交流学习活动日程 86 3.xx集团考察团赴xx省交流学习成员名单 87 4.住宿分组情况表 88 5.xx集团考察团赴xx省交流学习活动景点简介（略） 88 6.xx集团考察团赴xx省交流学习座谈会讨论提纲 88 四、会务接待及各类制度流程说明汇编 89 第1篇：会务接待工作的礼仪规范实用手册模板 89 一、关于接待工作 89 二、关于会务工作 97 5、如何保证话筒和音响良好？ 98 第2篇： 办公室会务精要 100 一、把握三要点，谱好会前“曲” 100 二、搞好三服务，唱好会中“戏” 101 三、坚持三件事，弹好会后“琴” 103 第3篇：会务制度流程 104 一 、 县政府会议的审批和报备 104 二 、县政府会议的筹办 106 三 、 会议通知及会议室管理 使用 110 第4篇：会务知识点梳理 113 第5篇： 做好机关会议服务工作应把握的几个原则 115 一、充分准备的原则 115 二、热情周到的原则 116 三、严密组织的原则 116 四、讲究礼仪的原则 116 五、确保安全的原则 117 六、厉行节约的原则 117 第6篇：机关事务管理会务服规范 117 一、会务服务人员的仪容、仪表、仪态 117 二、会务服务需求确认表 121 三、会前准备工作检查 124 四、会场布置相关要求 125 五、大型会议主席台座次的安排 127 六、 座谈会座位安排 128 七、设备调试 129 八、突发事件处理程序 131 九、会务用品管理规范要求 132 十、茶具准备、续茶规范 133 十一、 满意度评价表 135 一、会务工作实用清单 1.会务方案细化表（会前、会中、会后需注意问题清单） 序号 工作类型 工作内容 具体工作 时间安排 负责人 1 会前准备 会议通知 1、内容格式参照常规，并注意本次有无特殊情况，经部门负责人审核通过后，发布。 2、在相关群里发布，根据未反馈情况，电话通知。 3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录，备用。 4、如需分行视频，请分行确定连接终端，至少提前一天发办公室。 5、分行如有住宿、用餐需求的，与办公室、行政事务部沟通。 前一周或十天 —— 2 会场预定 1、根据参会人数、会议性质、是否需要讨论、分行及投资机构是否参加等，提前预定会场，提出桌椅、茶水、视频等需求。 2、如在总行召开，与会议通知同时确定。 前一周或十天 —— 3 短信通知 通过短信平台通知所有参会人员。注意参会人员及联系方式更新。 会议通知发出时； 前一日 ——